第1篇 物業(yè)公司管理制度總則中移動(dòng)
物業(yè)公司管理制度總則(中移動(dòng)分公司項目)
為加強**物業(yè)員工在連云港市移動(dòng)公司的管理,樹(shù)立公司品牌,維護公司形象,更好的服務(wù)于業(yè)主,推動(dòng)各項工作順利開(kāi)展,使員工做到有章可循,特制訂以下制度。
總則
1、尊重領(lǐng)導、團結同志,熱愛(ài)本職工作。
2、聽(tīng)從指揮,服從領(lǐng)導工作安排和必要時(shí)的調度。
3、上班時(shí)著(zhù)裝統一穿公司定制的工作服佩戴齊全。
4、不遲到早退,不無(wú)故礦工,有事先請假,事假扣除當天的工資。
5、保持室內外環(huán)境衛生整潔干凈。
6、遇到業(yè)主熱情禮貌主動(dòng)問(wèn)好。
7、不在辦公區域大聲喧嘩、打鬧、吸煙、吃東西;在崗期間嚴禁電話(huà)(手機)聊天、玩游戲;不做其他與工作無(wú)關(guān)的事。
8、不以任何理由與業(yè)主發(fā)生爭吵、打架。
9、不得利用工作之便泄露業(yè)主檔案、信息,保護業(yè)主隱私。
10、工作時(shí)間不擅離工作崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應和同事交代,如需離開(kāi)較長(cháng)時(shí)間,須征得單位領(lǐng)導同意。
11、辦公時(shí)間不上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;電腦不得安裝游戲軟件,不得上網(wǎng)玩游戲。
12、保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區域內進(jìn)食或吸煙。
第2篇 z物業(yè)公司文件資料管理制度
1、目的
規定本公司文件資料的編寫(xiě)、批準、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來(lái)文件的控制要求,確保公司各項工作正常開(kāi)展和保存必要的證據。
2、適用范圍
適用于本公司內部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。
3、職責
3.1 各職能部門(mén)負責工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。
3.2 綜合管理部負責業(yè)主檔案的管理與控制。
3.3 辦公室負責文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4 辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
4、相關(guān)文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序和管理辦法
5.1 文件的產(chǎn)生
5.1.1 各相關(guān)部門(mén)根據工作需求編寫(xiě)文件。
5.1.2總經(jīng)理助理對文件進(jìn)行審核。
5.1.3總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放,作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對生效的文件印制,必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類(lèi)別
5.2.1 受控文件
a)內業(yè)資料;
b)圖紙資料;
c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;
d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規和外來(lái)文件;
e)與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議;
f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶(hù)登記表等,屬于業(yè)主財產(chǎn),由綜合管理部管理與控制,具體執行[顧客財產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執行[文件控制程序]( q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理,辦公室應對其進(jìn)行分類(lèi)和編碼,以便于歸檔,根據目前公司現有的非受控文件,可分為:
a)內行文、外行文: 1
b)未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件: 2
c)與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議: 3
d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規: 4
e)行業(yè)標準性文件: 5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號
*-*.*-**
文件盒編號
同號柜序列號
文件柜編號
文件類(lèi)別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門(mén)對各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě)、收集、整理和存檔,并匯總到辦公室統一管理。
5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護,文件、資料應分門(mén)別類(lèi)包裝和存放,對于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔,并建立[存檔備案資料目錄](méi)(qr-wd01-02-02),注明文件類(lèi)別、索引號、份數等,如用必要還應有內容說(shuō)明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調用、借閱文件、資料時(shí)易于識別和檢索,便于對文件資料的保管。
5.5 文件、資料的發(fā)放
5.5.1文件應按各職能部門(mén)工作性質(zhì)和范圍發(fā)放,由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03),注明發(fā)放范圍、數量、分發(fā)號等,并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng),以便對發(fā)放的文件進(jìn)行統計和檢查。
5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過(guò)程中不得誤發(fā)、遺失,發(fā)現文件誤發(fā)時(shí)應立即追回,同時(shí)作好文件的補救工作。
5.6文件資料的調用、借閱與歸還
5.6.1借閱者應在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的編號和圖號,并按時(shí)歸還和辦理歸還手續
5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閱的文件、資料歸還時(shí),辦公室應對文件資料是否完好進(jìn)行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應闡述受損原因,并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應追究當事人的責任。
5.6.4機密性文件的調用與借閱規定
a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會(huì )決議,公司財務(wù)報表、法律訴訟文件等的調用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準。
b)b級機密文件資料:業(yè)主檔案,公司員工檔案、公司規章制度、公司經(jīng)營(yíng)專(zhuān)項審批文件等的調用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準。
c)c級機密文件資料:內業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規類(lèi)文件的調用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門(mén)負責人批準并向辦公室聯(lián)系辦理。
d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。
e)業(yè)主(用戶(hù))因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的文件。
f)外來(lái)單位借閱、調用文件、資料的限于國家執法部門(mén),如公安機關(guān)、檢察機關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協(xié)助與配合,但在此之前應檢驗和登記來(lái)訪(fǎng)單位和人員的證明文件和相關(guān)證件,由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。
g)以上文件資料的調用與借閱按5.5.1 、5.5.2和5.5.3條款執行。
5.7 文件的復制、破損和丟失
5.7.1未經(jīng)允許,不得隨意復印公司的文件資料,如因工作需要復印文件,須經(jīng)辦公室主任批準,并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫(xiě)復印文件的名稱(chēng),復印數量,并簽名。
5.7.2文件使用人應對文件妥善保管,當文件破損嚴重影響使用或丟失時(shí),應填寫(xiě)[文件補發(fā)申請表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準,辦理更換手續。補發(fā)新文件時(shí)應收回破損文件,并應給予新的分發(fā)號,新的分發(fā)號延續原來(lái)文件分發(fā)號。
5.8 文件、資料的更新
文件增加條款和更新時(shí)應及時(shí)更換,保證在使用處獲得有效版本。
5.9 文件的作廢與銷(xiāo)毀
5.9.1內容不適用于公司運行或超過(guò)有效期限的文件,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷(xiāo)毀處理。
5.9.2在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴重和丟失的,應向上級匯報,經(jīng)總經(jīng)理審批后,給予作廢處理。
5.9.3 作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行,一人實(shí)施,一人監督。
5.9.4辦公室對于作廢和銷(xiāo)毀的文件,應在[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷(xiāo)毀文件的編號、版本號和分發(fā)號作廢,并向各部門(mén)書(shū)面發(fā)布作廢聲明,防止誤用。
6、使用的記錄表格
序號
名稱(chēng)
編號
存放地點(diǎn)
存放時(shí)間
1
[印制文件登記表]
qr―wd01―02―01
辦公室
一年
2
[存檔備案資料目錄](méi)
qr―wd01―02―02
辦公室
長(cháng)期
3
[文件分發(fā)登記表]
qr―wd01―02―03
辦公室
一年
4
[文件、資料借閱登記表]
qr―wd01―02―04
辦公室
一年
5
[文件復印登記表]
qr―wd01―02―05
辦公室
一年
6
[文件補發(fā)申請表]
qr―wd01―02―06
辦公室
一年
7
[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表]
qr―wd01―02―07
辦公室
一年
起草人: 審核人: 審批人:
日期: 日期: 日期:
第3篇 物業(yè)管理公司例會(huì )制度
物業(yè)管理公司例會(huì )制度(試行)
第一條目的
通過(guò)開(kāi)展例會(huì )制度,達到加強內部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養員工素質(zhì)的目的。
第二條原則
例會(huì )制度應符合客觀(guān)實(shí)際,具備可行性高,操作性強的原則。
第三條例會(huì )的形式
根據管理項目特點(diǎn)、例會(huì )召開(kāi)方式、參加對象的不同,例會(huì )形式分為:
一、管理項目周例會(huì );
二、班組周例會(huì );(主要為工程、保潔班組)
三、日講評;
四、班組長(cháng)晨會(huì )。
第四條周例會(huì )制度:
一、每周召開(kāi)一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;
二、主要內容:
1、管理項目負責人總結上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點(diǎn)工作;
2、傳達公司會(huì )議及相關(guān)文件精神;
3、管理項目、班組需協(xié)調、解決的事宜。
第五條日講評制度:
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當班員工;
二、主要內容:
1、當班需注意、重視的事項;
2、講評本班次的當班情況、成績(jì)、問(wèn)題。
第六條班組長(cháng)晨會(huì )制度:
一、管理項目所有當班領(lǐng)班參加,由項目負責人主持,時(shí)間約為15分鐘左右;
二、主要內容:
1、匯報各班組的檢查與落實(shí)情況;
2、研究整改未落實(shí)的工作,進(jìn)行跟蹤檢查;
3、總結交流各崗位的工作績(jì)效。
第七條例會(huì )、講評內容應按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會(huì )制度的實(shí)施效果,公司將對例會(huì )內容進(jìn)行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執行。
第4篇 物業(yè)公司辭退員工管理制度-4
物業(yè)公司辭退員工管理制度4
有下列情況之一者,根據公司用人部門(mén)主管或經(jīng)理批準,報公司行政管理中心人力資源部核準予以立即辭退,并不作任何補償。
1、在試用期內證明不符合錄用條件的。
2、符合《勞動(dòng)合同書(shū)》中條款須辭退的。
3、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
4、因公司業(yè)務(wù)調整須減員的。
5、不能勝任工作的。
6、有偷竊客戶(hù)、公司或他人財物的行為。
7、謾罵或襲擊毆打客戶(hù)、訪(fǎng)客,工作態(tài)度惡劣。
8、上班時(shí)間酗酒、賭博。
9、侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害上級、同事或互相吵架斗毆。
10、賣(mài)淫或協(xié)助、唆使賣(mài)淫。
11、違反國家法律或治安條例的其他行為。
12、故意不服從上級指揮及合理指令,經(jīng)多次警告無(wú)效。
13、故意損壞公物或利用工作之便貪污、挪用公款。監守自盜、收受賄賂者。
14、擅自對外發(fā)表有關(guān)公司及所管小區的污蔑性言論。
15、有書(shū)寫(xiě)匿名誣告信的。
16、有嚴重損害公司及所管客戶(hù)形象的行為,并造成后果的。
17、多次違反公司制定的規章、守則等行為,并經(jīng)多次警告處罰仍不改過(guò)者。
18、一月中無(wú)故曠工三天以上的。
19、直接造成客戶(hù)投訴三次,并經(jīng)查實(shí)卻系該員工責任的。
20、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,工作中出現責任事故,對公司造成重大損害的。
第5篇 物業(yè)管理公司檔案管理制度七
物業(yè)管理公司檔案管理制度(七)
一、檔案管理總則
1、公司檔案是指公司各個(gè)部門(mén)在從公司經(jīng)營(yíng)管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、照片、影片、錄象、印刷品等原始記載,是公司管理工作的基本依據和有效憑證。
2、檔案的管理工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性的管理工作,是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分,各部門(mén)都要從公司整體利益出發(fā),把檔案管理工作納入本部門(mén)日常工作程序之中,切實(shí)加強領(lǐng)導,部門(mén)負責人為本部門(mén)檔案第一負責人。
3、各部門(mén)都必須貫徹執行集中統一人事檔案的原則,采取有效措施,集中統一管理本部門(mén)的檔案,以維護檔案的完整、準確、系統、安全有效利用。
二、管理結構和職責
1、總辦是公司檔案管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén),根據工作需要,應組織籌建公司檔案室,總辦對其他部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。其主要職責:
①制定公司檔案管理制度、辦法、規范并指導、監督和檢查各部門(mén)貫徹執行情況;
②對各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行經(jīng)常的檢查、指導和交流,加強檔案管理意識;
③組織培訓各部門(mén)兼職檔案管理員;
④負責公司級檔案的收集、整理和集中統一管理并積極提供利用;
2、部門(mén)應根據本部門(mén)檔案數量、使用頻度、重要性等特點(diǎn),設立部門(mén)內的檔案柜或移交總辦進(jìn)行檔案管理;各部門(mén)應按照規范設立檔案管理崗位,并指定兼職檔案管理員;兼職檔案管理員負責本部門(mén)內的檔案收集、整理和集中統一管理工作。業(yè)務(wù)上接受總辦檔案管理員指導。各部門(mén)的檔案管理崗位是公司檔案體系中最基層的業(yè)務(wù)結點(diǎn),其基本職責:
①貫徹執行公司有關(guān)檔案管理的系列規范,制定本部門(mén)檔案工作各項實(shí)施細則;
②負責收集本部門(mén)內的檔案材料,并進(jìn)行系統整理、編目、科學(xué)排列,做到查找方便,為各項工作提供服務(wù);
③在項目結束或特定時(shí)期向公司檔案室移交檔案。
三、公司檔案歸檔范圍和要求
1、公司檔案的歸檔范圍,按其性質(zhì)劃分:公司的各種證、照、卡、各種行政文件,各個(gè)項目相關(guān)的證件、手續、合同、圖紙、竣工資料、驗收資料、獎牌、榮譽(yù)證書(shū)等。
2、公司檔案,由總辦檔案管理員收集公司在工作中形成的歸檔材料。部門(mén)檔案,由部門(mén)兼職檔案管理員分別收集本部門(mén)和本項目在工作中形成的歸檔材料,在項目結束或特定時(shí)期向總辦移交;
3、會(huì )計檔案由于其特殊性及重要性,會(huì )計憑證、報表、帳冊等財務(wù)資料由財務(wù)部根據國家財政部的有關(guān)政策歸檔和保管;
4、歸檔的檔案應齊全、完整、準確、系統;各種簽證手續完備、字跡圖樣清晰;
5、本公司產(chǎn)生的和政府發(fā)文的各類(lèi)歸檔材料都必須是原件;公司全體員工都應無(wú)條件按規定提交歸檔材料,任何人都不得將歸檔材料據為私有。
四、檔案的管理
1、檔案管理員對接受的檔案應及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編號并進(jìn)行電腦錄入;
2、檔案保管必須有專(zhuān)用房間或柜子,房間或柜內保持適當的溫、濕度,并應有防火、防蟲(chóng)、防盜等措施。
3、檔案管理員應經(jīng)常對檔案進(jìn)行保管狀況檢查。如發(fā)現問(wèn)題除及時(shí)報告本部門(mén)領(lǐng)導外,應采取補救措施,以減少檔案的損失;
4、檔案管理部門(mén)應建立登記制度,對檔案的接收、移交、借閱等方面進(jìn)行登記;
5、各服務(wù)中心必須指定專(zhuān)人管理本服務(wù)中心的檔案,并及時(shí)與總辦檔案管理員對接;
6、常用檔案在使用中,檔案管理員必須保持一份復印件存檔,以便其他相關(guān)工作的查閱;
7、凡領(lǐng)用檔案原件交相關(guān)部門(mén)留存者,必須復印一份由收文單位蓋“與原件相符”章后返回總辦存檔。以保證項目資料的完整,并節省公司人力、物力,縮短辦文時(shí)間;
8、部門(mén)撤消或變動(dòng),以及項目結束時(shí),應將其檔案收集齊全,妥善整理,嚴格按類(lèi)別、目錄順序對號入座排列整裝方可向公司檔案室或其他接收單位辦理交接手續;
9、檔案分電子文檔和實(shí)物存取文檔兩種;
10、檔案的保管期限分永久、長(cháng)期、短期、臨時(shí)四種。
五、檔案的利用
1、積極開(kāi)展檔案的利用,各部門(mén)因工作需要可查閱檔案,充分發(fā)揮公司檔案在項目開(kāi)發(fā)和管理中的作用;
2、凡借閱檔案的人員,必須愛(ài)護檔案,不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫(huà)、批注,必須保證檔案的保密性,按時(shí)歸還,如有損壞、涂改、丟失等,應及時(shí)追查責任。
六、檔案的銷(xiāo)毀
1、任何部門(mén)和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、按規定需要銷(xiāo)毀的,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般內部檔案須經(jīng)總辦主任批準。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,檔案管理人員應認真填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單,并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
七、附則
1、本規范的執行監督人為總辦檔案管理員。
2、各部門(mén)應參照本規范制定部門(mén)內實(shí)施細則,報總辦備案;
3、有關(guān)檔案管理的其他規范,與本規范配合執行。
4、對檔案管理工作每半年進(jìn)行一次檢查,發(fā)現因管理不善,造成資料丟失、損壞的按照公司獎懲制度執行,并且應采取一切補救措施。
八、項目圖紙移交規定
1、針對地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的新項目,在正式出施工圖時(shí)給物業(yè)公司發(fā)放的圖紙(包括各專(zhuān)業(yè)相關(guān)圖紙),作為公司的絕密文件,由專(zhuān)人負責保管。
2、工程竣工驗收后,地產(chǎn)公司向物業(yè)公司提交整套工程資料,物業(yè)公司專(zhuān)人接收并簽字確認。
3、服務(wù)中心成立后,項目資料移交服務(wù)中心,由服務(wù)中心具體按檔案管理制度中相關(guān)規定進(jìn)行管理。
九、檔案管理流程圖:
1、項目資料:
相關(guān)部門(mén)分類(lèi)整理
列出清單
部門(mén)經(jīng)理審查簽字
項目結束后移交公司檔案員
檔案管理員歸類(lèi)、編目組卷
建立電子檔案
2、公司證照卡及榮譽(yù)證書(shū)、獎杯等實(shí)物:
相關(guān)部門(mén)辦理
證件、證書(shū)領(lǐng)取
及時(shí)存入公司檔案室
檔案管理員分類(lèi)登記
建立電子檔案
3、檔案借閱
填借閱申請單
總辦審批
登記借閱
按時(shí)歸檔:
第6篇 物業(yè)管理公司員工合同管理制度-2
物業(yè)管理公司員工合同管理制度(二)
一、目的
為規范公司的勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作,根據《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規定,并結合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負責勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導或提供咨詢(xún)服務(wù);
2.用人部門(mén)負責人
2.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
四、程序與內容
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理
1.根據勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結束后,綜合服務(wù)部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續。
(三)勞動(dòng)合同續簽或終止
1.勞動(dòng)合同的續簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應統計出待簽人員名單;
1.2綜合服務(wù)部應與用人部門(mén)負責人就待簽人員工作表現進(jìn)行溝通,并就續簽或終止達成一致意見(jiàn);
1.3對符合續簽條件的人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導審批,填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽審批單》,審批通過(guò)后組織當事人談話(huà),對同意續簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動(dòng)合同續簽的手續辦理應于原勞動(dòng)合同到期前完成;
1.4對不符合續簽條件的人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前30天組織當事人談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個(gè)人不愿續簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續簽勞動(dòng)合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數等因素最終確定;
1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的,應在試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門(mén)負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)應書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;
3.對需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應組織進(jìn)行談話(huà),了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續規定辦理;
5.對勞動(dòng)合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(五)勞動(dòng)合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動(dòng)合同變更手續。
2.對需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),就變更的具體內容與當事人達成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔,相應的變更手續應于談話(huà)后一周內辦理完畢;
3.對不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應會(huì )同用人部門(mén)解釋,打消當事人顧慮,對決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應充分了解情況,并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策;
4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求,綜合服務(wù)部應詳細了解情況,及時(shí)上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內反饋。
&nbs
p; (六)勞動(dòng)合同檔案管理
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應隨時(shí)保持更新,對已過(guò)期的合同應及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規范
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過(guò)生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自2023年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報總公司審批后執行。
第7篇 南油物業(yè)公司會(huì )議室管理制度
物業(yè)公司會(huì )議室管理制度
一.為切實(shí)加強會(huì )議室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部負責會(huì )議室的使用管理;清潔服務(wù)部負責會(huì )議室的日常清潔衛生并隨時(shí)保持會(huì )議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養。
三.各部門(mén)、管理處使用會(huì )議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時(shí)安排,使用部門(mén)應服從。
四.行政部建立會(huì )議室使用簿,做好使用情況記錄。
五.禁止在會(huì )議室內從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。
六.愛(ài)護室內設施設備,物品如有損壞,責任人應照價(jià)賠償。
七.保持室內清潔,愛(ài)護公共衛生。
八.室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會(huì )議室內存放的各類(lèi)學(xué)習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十.會(huì )議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。
十一.會(huì )議室對外出租按照標準收費,并提供相關(guān)會(huì )議服務(wù)。
第8篇 x物業(yè)公司人事管理制度-9
物業(yè)公司人事管理制度(九)
一、人才招聘錄用
第一條 招聘原則
(一)員工的招聘將根據公司崗位需求進(jìn)行。
(二)招聘錄用采用公平、公正、公開(kāi)的原則,招聘優(yōu)秀、適用人才,招聘以面試方式為主。
第二條 錄用條件
(一)具備以下情況均將視為不符合錄用條件:
(1)被公司開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者;
(2)未滿(mǎn)16周歲;
(3)有欺騙、隱瞞行為者;
(4)患有精神病或傳染病者;
(5)工作能力不符合要求。
第三條 錄用程序
(一)各項目服務(wù)中心根據本單位發(fā)展或職位空缺情況,配合行政人事部進(jìn)行招聘。
(二)新錄用人員報到應先到行政人事部辦理下列手續:
(1)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)人事資料表格;
(2)核對并遞交學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等原件及復印件;
(3)核對并遞交身份證原件及復印件;
(4)交1寸免冠彩色免冠照片1張;
(5)持本人的煙臺市工商銀行卡;
(6)員工每年的繳納180元安全保障基金;
(7)到財務(wù)繳納60元飯卡及工牌押金,我們?yōu)槟k理員工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿,請到財務(wù)繳納100元宿舍押金,我們?yōu)槟峁┐采嫌闷?件套。
二、 入職管理
第一條 試用與轉正
(一)新聘員工根據崗位設置不同的試用期
保潔員試用期為3天,3天之后經(jīng)考核合格辦理入職手續,試用期工作時(shí)間計入工資,3天之內離職者不計工資;
其它崗位員工原則上試用期為3個(gè)月,試用期內發(fā)現不符合錄用條件的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)雇傭關(guān)系。試用期滿(mǎn)且經(jīng)考核合格后可轉為公司正式員工,試用期滿(mǎn)考核不合格的延長(cháng)試用期或予以辭退。
(二)試用期滿(mǎn)后轉正程序
新員工填寫(xiě)轉正申請表,由部門(mén)負責人、服務(wù)中心項目經(jīng)理、行政人事部對新員工的工作表現依次進(jìn)行評價(jià),根據公司工資標準填寫(xiě)轉正意見(jiàn)并擬定轉正工資,報總經(jīng)理審批。
第二條 員工入職接待
(一)新員工報到時(shí)由行政人事部負責接待,并全力幫助解決生活、工作等方面遇到的困難。
(二)新員工報到后,行政人事部幫助辦理飯卡及工牌,部門(mén)協(xié)助為員工安排好住宿。
(三)新入職員工必須保持儀容、儀表干凈整潔,按公司的規定著(zhù)裝,佩戴工牌,試用期未發(fā)放工裝人員根據部門(mén)要求盡量規范著(zhù)裝。
(四)新員工進(jìn)入部門(mén)以后,由部門(mén)負責人安排老員工盡量采取一帶一的方式對新員工進(jìn)行幫帶,引導員工盡快熟悉工作區域,了解工作職責,進(jìn)入工作角色。
第三條 物業(yè)公司員工均應遵守下列規定:
(一)員工在工作時(shí)間不允許抽煙、吃零食、看報紙、上網(wǎng)及做其他與工作無(wú)關(guān)的事情;更不允許崗前崗上飲酒,打架等,一旦發(fā)現將給予辭退處理。
(二)員工應本著(zhù)節約、杜絕浪費的原則,循環(huán)利用使用過(guò)的單面紙打印或復印。單面紙的內容必須為一般性的文件或資料,對涉及保密信息不得循環(huán)使用,以免信息外泄。
(三)維護公司信譽(yù),不做任何有損物業(yè)公司信譽(yù)的行為。
(四)注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
(五)嚴格操守,不得接受公司內部員工、業(yè)務(wù)單位、客戶(hù)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
三、培訓及考核
第一條 培訓目的
(一)通過(guò)培訓,使員工達到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規范操作的要求。
第二條 新員工入職培訓
(一)新員工入職培訓由行政人事部組織實(shí)施,各部門(mén)配合。
(二)培訓內容包括員工手冊、公司簡(jiǎn)介、公司組織結構介紹、人事制度、勞動(dòng)紀律、安全教育等。
第三條 在崗培訓
(一)在崗培訓由各部門(mén)組織實(shí)施,行政人事部配合。
(二)培訓內容包括部門(mén)規章制度、操作流程、工作標準,并結合實(shí)際工作案例進(jìn)行,注重業(yè)務(wù)能力、技術(shù)掌握等。
第四條 管理人員培訓
(一)管理人員統一培訓由行政人事部牽頭,培訓內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、營(yíng)銷(xiāo)理論、財務(wù)知識等。
第五條 培訓考核資料
(一)培訓考核資料應歸檔保存,作為晉升或獎懲的依據。
第六條 考核的類(lèi)型
(一)考核分為試用轉正考核和年終考核。
(二)員工考核記錄將作為轉正、升遷、調薪及獎懲的依據。
第七條 考核制度
(一)考核分為試用轉正考核、年終考核。
(二)試用轉正考核:由部門(mén)負責人、部門(mén)員工考核試用人員,經(jīng)評估合格后,報行政人事部,由物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
(三)年終考核:每年年底執行。由部門(mén)負責人對部門(mén)員工先行考核,報行政人事部總評,由物業(yè)總經(jīng)理審批。
(四)考核內容包括員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、團隊精神、遵紀情況等。
(五)考核工作由部門(mén)負責人、行政人事部、物業(yè)負責人根據員工的工作績(jì)效、專(zhuān)業(yè)技能、工作態(tài)度以及全年的功過(guò)記錄等以客觀(guān)的態(tài)度予以評定。
四、薪酬管理
第一條 薪酬框架
(一)物業(yè)公司建立了以崗位工資及補貼相結合的薪酬制度。
(二)實(shí)行同崗同酬的原則,按公司制定的崗位工資標準執行,做到同崗同酬,嚴禁不遵照崗位工資隨意調整工資。
第二條 試用期管理
(一)員工試用期結束后,考核合格,參照崗位工資標準,執行崗位工資;考核不合格,根據情況延長(cháng)試用期或予以辭退。
第四條 其他
(一)對于工作單位調動(dòng)、崗位調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)人員的工資,由物業(yè)公司根據新的工作崗位或調整后職務(wù)的工資標準重新確定工資。
(二)外聘人員工資原則上按照招聘時(shí)簽訂的勞動(dòng)合同執行。
五、 勞動(dòng)合同及勞動(dòng)保險管理
第一條 合同種類(lèi)
(一)合同分為勞動(dòng)合同、集體合同、在籍合同三種。
第二條 簽訂范圍
(一)勞動(dòng)合同簽訂范圍:外聘技術(shù)人員、管理人員、重點(diǎn)崗位人員以及大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷員工。
(二)集體合同簽訂范圍:普通崗位員工。
(三)在籍合同簽訂范圍:在籍人
員。
第三條 簽訂日期
(一)簽訂日期:員工入職1個(gè)月內簽訂合同,并蓋本單位行政章。
第四條 注意事項
(一)勞動(dòng)合同由行政人事部組織員工簽訂。
(二)合同內容要完整清晰,禁止空格或更改,如有更改,必須在更改處加蓋單位領(lǐng)導的印章。
(三)員工簽完合同后,須于落款處簽字摁手印,公司領(lǐng)導審核后,簽字或蓋章表示同意。
第五條 合同檔案管理
(一)合同簽訂完畢后,行政人事部將勞動(dòng)合同及電子版索引報總公司辦公室。集體合同由行政人事部存檔。
第六條 合同期限屆滿(mǎn)
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前,勞動(dòng)者應當提前30日將終止或續訂勞動(dòng)合同意向書(shū)以書(shū)面形式通知行政人事部。
第七條 保密協(xié)議
(一)外聘師傅、重點(diǎn)崗位技術(shù)人員在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議。
第八條 公司保險
(一)公司保險類(lèi)別分為社會(huì )勞動(dòng)保險、安全保障基金。
第九條 社會(huì )勞動(dòng)保險
(一)繳納社保的范圍及條件
(1)對檔案由公司代理的大專(zhuān)以上學(xué)歷的員工,試用期合格且與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同者可申請繳納社會(huì )保險。
(2)對工作滿(mǎn)2年的重點(diǎn)崗位、技術(shù)骨干及其它普通員工,年齡在40歲以下,且與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同,根據個(gè)人意愿,可申請繳納社會(huì )保險。
(二)申報程序
(1)符合條件的員工到行政人事部領(lǐng)取繳納社會(huì )保險申請表,并按要求如實(shí)填寫(xiě),經(jīng)所在部門(mén)及本服務(wù)中心物業(yè)領(lǐng)導批準后,報總公司審批。
(2)行政人事部在接到員工申請表后,按照實(shí)事求是的原則對員工資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,逐級審批后報總公司辦公室。
(3)審批批復后,由行政人事部社保人員通知員工按要求辦理相關(guān)參保手續,同時(shí)辦理社保手冊(單位保管)及醫療保險證、醫療ic卡(個(gè)人保管)。
第十條 安全互助基金
(一)員工每年需繳納160元安全保障基金,基金用于員工出現的各種意外情況的補助。
六、崗位調動(dòng)管理
第一條 調動(dòng)類(lèi)型與程序
(一)調動(dòng)分為平行調動(dòng)(各項目之間)、晉升、降職。
(二)員工不得拒絕公司對其職位、工作地點(diǎn)的調動(dòng),否則將終止合同。
(三)任何調動(dòng)必須由物業(yè)公司行政人事部按規定程序進(jìn)行,個(gè)人不得私自調整工作崗位。
第二條 平行調動(dòng)
(一)平行調動(dòng):職位級別、薪酬不變的情況下的工作變動(dòng)。
(二)平行調動(dòng)發(fā)生情況:
(1)部門(mén)工作量增減。
(2)新項目需要。
(3)工作急需。
(4)員工不能勝任現任職位。
(5)崗位輪換。
(6)其它原因。
第三條 晉升
(一)晉升:職位級別或薪酬向上調整的職位變動(dòng)。
(二)晉升的條件:
(1)員工在原崗位表現優(yōu)秀。
(2)有擔任高一級職位的能力和潛力。
(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓。
(三)晉升可通過(guò)自薦或直接領(lǐng)導推薦,經(jīng)總經(jīng)理審批實(shí)施。
第四條 降職
(一)降職:職位級別或薪酬向下調整的職位變動(dòng)。
(二)降職的條件:
(1)不能勝任本職工作。
(2)由于組織結構調整,職位被取消,目前沒(méi)有合適的職位空缺。
(三)降職人員從降職的次月起執行新職位的工資與福利標準。
(四)降職應當從嚴掌握,員工有權對降職提出異議,但公司一經(jīng)決定,員工應當服從。
七、離職管理
第一條 終止合同
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現,勞動(dòng)合同即行終止。
第二條 離職手續辦理
(一)員工離職,需提前一個(gè)月向行政人事部遞交離職申請,公司確定離職時(shí)間后,向行政人事部領(lǐng)取離職審批單并填寫(xiě)。
(二)歸還飯卡,公司收回《員工手冊》、個(gè)人的工裝及工具等。
(三)歸還財務(wù)借款,所經(jīng)辦業(yè)務(wù)設計的資料(公文、圖書(shū)、技術(shù)資料等)。
(四)工作交接應由本人親自辦理,如有特殊原因經(jīng)核準方可指定他人代為辦理,工作交接須填寫(xiě)工作交接單,交接雙方,重點(diǎn)崗位須有監交人,簽字確認方可辦理離職。
第9篇 某物業(yè)管理公司員工宿舍獎懲制度
物業(yè)管理公司員工宿舍獎懲制度
1、在宿舍從事違反國家法律、法規、法令及地方法規禁止的一切活動(dòng),按國家、地方的有關(guān)規定處理。
2、攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品及管制刀具、有殺傷力的機械進(jìn)入宿舍者,由管理中心予以沒(méi)收,并給予100元的罰款,造成不良后果的,按國家有關(guān)規定處理,解除住宿待遇。
3、嚴禁在宿舍賭博,違反者沒(méi)收參賭者隨身攜帶的賭資,并予以開(kāi)除處理,情節嚴重者送交當地公安機關(guān)。
4、違規使用電器者經(jīng)查實(shí)沒(méi)收違章電器并扣罰100元。
5、外來(lái)人員超時(shí)逗留,經(jīng)查實(shí)第一次扣罰被訪(fǎng)人50元,兩次就予以解除住宿待遇。
6、未經(jīng)許或擅自留宿外來(lái)人員以查實(shí)扣罰留宿人100元,解除住宿待遇。
7、在宿舍酗酒、打鬧、爭吵者,給予罰款100元,解除住宿待遇。
8、上班時(shí)間未經(jīng)主管領(lǐng)導批準擅回宿舍者,扣罰100元。
9、損壞、丟失公物照價(jià)賠償。
10、浪費水電及不正確使用液化石油氣者,經(jīng)查實(shí)扣罰100元。
11、在宿舍墻上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼及亂扔雜物或垃圾者經(jīng)查實(shí)扣罰50元。
12、不服從室長(cháng)安排,故意不參加衛生輪值,罰款50元,解除住宿待遇。
第10篇 物業(yè)管理公司員工福利制度-11
物業(yè)管理公司員工福利制度(十一)
一、目的:為建立一個(gè)良好的福利待遇體制,增加員工對企業(yè)的忠誠度,增強企業(yè)的凝聚力,根據國家有關(guān)政策法規及企業(yè)的實(shí)際情況,擬訂以下福利制度。
二、適用范圍:經(jīng)試用合格轉正后的所有員工,特殊規定的除外。
三、社會(huì )保險:
1、辦理條件、程序:
①公司員工繳納社會(huì )保險條件以下表為準,起繳時(shí)間為轉正日之下月,止繳時(shí)間為離職之當月;
崗 位部門(mén) 經(jīng)理及以上 主管級及管理員 普通員工操作層員工
轉正后時(shí)間 1個(gè)月2個(gè)月半年
②公司為符合繳納條件且自愿參加的員工統一辦理、購買(mǎi)社會(huì )保險。
③不符合繳納條件的員工,社會(huì )保險由個(gè)人負責繳納,在此期間,如需將保險個(gè)人帳戶(hù)轉入公司,可由公司代交,但保險金由個(gè)人全部承擔,從工資中予以扣除;
②從外地或外單位轉入本公司的員工,符合交納條件的其社會(huì )統籌個(gè)人帳戶(hù)隨員工工作關(guān)系一并轉入本公司。
③員工離職其社會(huì )統籌個(gè)人帳戶(hù)隨員工一并轉出,公司負責交納至離職當月。
④社會(huì )保險的繳納比例按照國家相關(guān)部門(mén)規定,由財務(wù)部門(mén)統一代為繳納。
⑤員工在公司內部之間調動(dòng)換崗,其福利待遇按各公司規定執行。
2、交納比例:以國家規定為基準原則。
①養老保險:公司負擔繳納標準的20%,員工本人負擔8%。
②醫療保險:公司負擔繳納標準的8%,員工本人負擔2%。
③失業(yè)保險:公司負擔繳納標準的2%,員工本人負擔1%。
④工傷保險:公司負擔繳納標準的1%。
⑤生育保險:公司負擔繳納標準的1%
四、公司其他福利:
1、勞保福利:勞保福利按40元/年人由總辦控制,每季度發(fā)放一次,種類(lèi)可根據季節不同進(jìn)行適當調整。
2、節日福利:
①三八婦女節
a當年2月1日前入職公司員工享有,否則不享有;
b每人按50元左右標準,公司采購相應福利物、用品發(fā)放;
c管理員級以上員工享有“三.八”下午的半天假期,普通員工和操作層員工可以調休。
②中秋節:公司按下述相應標準采購相應福利物、用品發(fā)放。
入職1個(gè)月以?xún)热肼?個(gè)月以上 (管理層)
50元標準100元標準(200元標準)
注:計算截止日期為中秋節當天。
②春節:公司按下述相應標準采購相應福利物、用品發(fā)放。
入職1個(gè)月以?xún)热肼?~3個(gè)月入職3~6個(gè)月入職半年以上
50元標準100元標準200元標準300元標準
注:計算截止日期為春節當日。
3、風(fēng)俗禮儀(入職半年以上的管理層員工享有)
①員工舉辦結婚儀式,享有200元的公司禮金,由總辦負責辦理。
②員工直系親屬(父母、配偶、子女等)去世,通知總辦,公司將致奠儀費200元。
③員工生病住院超過(guò)3天,通知總辦,公司安排探望,禮品200元以?xún)取?/p>
④員工直系親屬生病住院超過(guò)7天,通知總辦,公司安排探望,禮品100元以?xún)取?/p>
⑤員工生子女(法律規定內),通知總辦,公司安排探望,禮品200元以?xún)取?/p>
4、員工休假福利規定:
①婚假:轉正的員工結婚,給予其5天婚假,晚婚15天,期間崗位(基本)工資照常計發(fā)。試用期員工允許請假,不計工資。
②喪假:轉正的員工,在處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養關(guān)系直系親屬的喪事時(shí),家在省內的員工公司給予5天的喪期,家在省外的員工公司給予7天的喪期,期間崗位工資照常計發(fā)。試用期員工允許請假,不計工資。
③產(chǎn)假:女員工生育前后給予其產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間享受基本工資,享受節日福利。
五、假日休息:
①各服務(wù)中心員工(公共秩序員除外)每月根據工作安排可以休息四天;
②公司職能部門(mén)員工休息雙休;
五、工傷保險:
①符合繳納社會(huì )保險條件的員工,公司按規定繳納工傷保險;
②因工作性質(zhì)需要又不符合繳納社會(huì )保險條件的員工,公司負責購買(mǎi)意外傷害險,公司和個(gè)人各承擔50%,從工資中直接扣除;員工離職,不退、不補;
③工傷假:員工在上班期間,因執行公務(wù)受到傷害即負傷、致殘者,持正規醫院診斷證明不能出勤者,公司視其傷情輕重,給予一定期限的工傷假,期間工資照常計發(fā),最長(cháng)不能超過(guò)壹個(gè)月。超過(guò)壹個(gè)月者,視為離職,休假期間的壹個(gè)月工資視為補償,不再支付任何費用。
第11篇 某某物業(yè)公司財務(wù)管理制度
某物業(yè)公司財務(wù)管理制度
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,根據國家有關(guān)法律、法規及錢(qián)管局財務(wù)制度,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二章財政稅務(wù)票據管理暫行辦法
第一節總則
第二條為加強公司財政稅務(wù)票據管理,規范票據使用,制止亂收費,杜絕'小金庫',嚴肅財經(jīng)紀律,本公司按局財政稅務(wù)票據管理辦法參照執行。
第三條本辦法所稱(chēng)財政稅務(wù)票據,是指單位在經(jīng)濟活動(dòng)中,向付款單位或個(gè)人收取款項開(kāi)具的收款憑證(以下簡(jiǎn)稱(chēng)票據)。
票據是單位財務(wù)收支的法定憑證,是會(huì )計核算的原始憑證,是財政、審計、物價(jià)、稅務(wù)、監察等部門(mén)進(jìn)行檢查監督的重要依據。
第四條公司財務(wù)部門(mén)是票據管理的職能部門(mén),負責票據的購領(lǐng)、使用、保管、結報、核銷(xiāo)等環(huán)節工作。單位會(huì )計主管人員為票據管理的第一責任人。
第二節票據的種類(lèi)及適用范圍
第五條票據主要分為發(fā)票和收據。
第六條發(fā)票適用于銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)以及從事其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),向付款單位或個(gè)人收取的經(jīng)營(yíng)服務(wù)性款項。
第七條收據用于行政事業(yè)性收入,即非應稅業(yè)務(wù)。
第三節票據的購領(lǐng)
第八條發(fā)票和收據由財務(wù)部門(mén)依照主管稅務(wù)機關(guān)有關(guān)規定,辦理購領(lǐng)手續,并嚴格參照規定執行。
第四節票據的使用
第九條各類(lèi)票據必須按規定的種類(lèi)及適用范圍使用,不得混淆使用和串用。
第十條在啟用票據之前,必須仔細檢查有無(wú)缺聯(lián)、缺號、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現,應及時(shí)報告原發(fā)放單位處理。
第十一條發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)收取款項,必須向付款單位或個(gè)人開(kāi)具票據,并如實(shí)入賬,不得因對方要求隨意改變臺頭、品名和金額。
第十二條開(kāi)具票據要按規定時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)復寫(xiě),加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,并有收款人簽章。
第十三條票據如有開(kāi)錯或作廢,必須在原票據上注明醒目的'作廢'字樣,全部聯(lián)次完整保存,以備結報核銷(xiāo),不得擅自銷(xiāo)毀。
第十四條空白的票據不得事先加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,確需時(shí)應征得單位會(huì )計主管人員同意??瞻灼睋唇?jīng)單位會(huì )計主管人員同意,不準隨意外帶。
第五節票據的保管
第十五條票據統一由公司財務(wù)部門(mén)出納人員負責購領(lǐng)和保管,并建立票據購領(lǐng)登記制度,設置票據登記簿,并明確列示票據的種類(lèi)、購領(lǐng)日期、票據編號、領(lǐng)用人和交回日期等。
第十六條必須妥善存放和保管各類(lèi)票據,不得擅自損毀;開(kāi)票人不得經(jīng)管空白票據的保管。
第十七條不準自制、自印票據以及使用未經(jīng)財政、稅務(wù)部門(mén)監制的票據,不得向文具商店購買(mǎi)票據。
第十八條嚴禁票據買(mǎi)賣(mài)、轉讓、轉借、虛開(kāi)、代開(kāi)、偽造等違法行為。
第六節票據的結報和核銷(xiāo)
第十九條票據按照購領(lǐng)發(fā)放關(guān)系結報核銷(xiāo),實(shí)行向誰(shuí)購領(lǐng)向誰(shuí)結報、誰(shuí)發(fā)放誰(shuí)核銷(xiāo)的辦法。由局直接發(fā)放的各類(lèi)票據,直接向局結報。從主管稅務(wù)機關(guān)或地方財政部門(mén)購領(lǐng)的票據,按其相關(guān)規定辦理。
第二十條因換版、改版和超過(guò)規定使用期限以及單位撤消、改組、合并等原因不再使用票據時(shí),未使用完的票據,應及時(shí)辦理核銷(xiāo)手續;整本未使用的票據,退回原發(fā)放單位繳銷(xiāo),不得擅自處理。
第二十一條票據存根聯(lián),經(jīng)發(fā)放單位核銷(xiāo)后,由保管人按照會(huì )計檔案管理的有關(guān)規定隨當年會(huì )計檔案妥善歸檔保存,財政票據保存期限為五年,稅務(wù)票據保存期限為十年,期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),必須編制銷(xiāo)毀清單經(jīng)發(fā)放單位查驗批準后,方可銷(xiāo)毀。
第二十二條票據或票據存根遺失、被損、被盜,保管人員位應在發(fā)現之日起五日內書(shū)面報告原發(fā)放單位,說(shuō)明事因和整改措施,由發(fā)放單位核實(shí)并作出處理意見(jiàn),必要時(shí)應及時(shí)登報聲明作廢。
第七節票據的監督檢查
第二十三條票據保管人員必須主動(dòng)接受發(fā)放單位和主管部門(mén)的監督檢查,如實(shí)反映情況,提供資料,任何人不得干擾、阻撓、隱瞞和拒絕檢查。
第二十四條違反票據管理規定及本辦法有關(guān)規定,由公司責令限期改正,并依照國家和省有關(guān)財政稅務(wù)票據管理規定進(jìn)行處罰,構成犯罪的,移交有關(guān)部門(mén),依法追究刑事責任。
第八節附則
第二十五條單位行政方面按工資總額2%撥交的工會(huì )經(jīng)費,使
用《工會(huì )經(jīng)費撥繳款專(zhuān)用收據》;上述票據的發(fā)放、購領(lǐng)、使用、保管和核銷(xiāo),發(fā)放單位或主管部門(mén)有明確規定的,從其規定,沒(méi)有明確規定的,參照本辦法執行。
第三章出納工作安全防范規定
第二十六條為了切實(shí)加強現金、票據和有價(jià)證券的安全管理,預防各種事故、案件的發(fā)生,保障國家財產(chǎn)和出納人員人身安全,根據局有關(guān)規定結合公司實(shí)際,特制定本規定。
第二十七條出納安全防范工作,必須堅持預防為主、確保重點(diǎn)、保障安全的方針,遵循誰(shuí)主管、誰(shuí)負責的原則,實(shí)行領(lǐng)導負責制。
第二十八條會(huì )計主管人員負責組織實(shí)施本規定,辦公室保衛人員協(xié)助責任人具體落實(shí)本規定。財務(wù)辦公室應當列入公司治安保衛重點(diǎn)部位加強防范。
第二十九條強化安全防范設施建設,增強防范能力。
(一)出納人員必須配置符合安全標準的保險箱(柜)。
(二)出納辦公室必須門(mén)窗牢實(shí),門(mén)鎖堅固,必要時(shí)應當配備符合技術(shù)防范要求的安全報警裝置。新設、遷移或調整出納辦公室時(shí),應當對安全防范設施建設提出具體方案,經(jīng)單位負責人批準后組織實(shí)施。
(三)出納辦公室人員因事外出或下班時(shí),必須關(guān)好門(mén)窗,鎖好保險箱(柜),撥好保險箱(柜)密碼,保險箱(柜)鑰匙必須隨身攜帶,不得存放在辦公桌抽屜內。出納人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)更改密碼或鑰匙。
(四)根據有關(guān)規定和實(shí)際工作需要,應當為專(zhuān)職出納人員配備具有防盜、防搶功能的攜款裝具,改善辦公條件,投人身意外傷害保險等。
第三十條嚴格遵守現金、票證管理制度。
(一)出納人員對當天的收付款項必須在下班前留出一定時(shí)間,記好當天帳,結出余額,并核對庫存,做到日清月結。
(二)每天庫存現金結余不得超過(guò)銀行規定的限額(未作規定的按1,000元計算),超過(guò)部分要及時(shí)解交銀行。
(三)規定限額內的庫存現金結余,必須存放保險箱(柜),保險箱(柜)內不準放置私人財物和其他無(wú)關(guān)物品。
(四)預留銀行的財務(wù)印鑒必須分人管理,由出納和會(huì )計主管分別保管,非上班時(shí)間,出納人員保管的印鑒應當存放在保險箱(柜)內。
(五)出納人員到銀行提取或送存超過(guò)1萬(wàn)元以上的現金款項,必須兩人或兩人以上同行,3萬(wàn)元以上的安排汽車(chē)護送。路途較遠或銀行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所周邊治安情況復雜時(shí),護送的現金標準應適當降低,應積極推行工資薪金打卡和大額現金銀行上門(mén)收款、預約送款業(yè)務(wù)。
(六)出納人員去銀行交款前或提款后,途中不得辦理其他事項。
(七)凡單位之間經(jīng)濟往來(lái),除特殊情況外,應通過(guò)銀行轉賬結算,減少現金收付。
(八)必須做好空白支票、發(fā)票和收據等票據及有價(jià)證券、會(huì )計憑證、賬冊、資料的保管??瞻字北仨毰c銀行印鑒分開(kāi)存放。嚴格控制外帶不填寫(xiě)金額的轉賬支票購買(mǎi)商品或支付勞務(wù)。
第三十一條出納人員一旦發(fā)生現金、票據、有價(jià)證券、鑰匙、單據、賬冊丟失或被盜、被搶等情況,應及時(shí)報告,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)追查處理。
第三十二條出納人員應當忠于職守、遵紀守法、不得徇私舞弊。對有違法、違紀、違規、失職、瀆職行為的主管人員和出納人員,依照有關(guān)規定進(jìn)行處理。
第四章會(huì )計檔案管理辦法
第三十三條為了加強會(huì )計檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度,更好地為單位事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟建設服務(wù),根據《會(huì )計法》、《檔案法》和財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》的有關(guān)規定,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第三十四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,任何部門(mén)和個(gè)人都不得據為己有或拒絕歸檔。具體包括:
(一)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
(二)會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
(三)財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明;年度財務(wù)預算(或年度財務(wù)收支計劃),工程項目竣工財務(wù)決算;財務(wù)及稅務(wù)審計報告;驗資報告。
(四)其他類(lèi):會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銀行對賬單和余額調節表,財政稅務(wù)票據存根,經(jīng)濟合同(或協(xié)議)資料、會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料及涉稅資料,單獨成冊的工資單等。
第三十五條會(huì )計檔案的整理和立卷
單位每年形成的會(huì )計檔案,都應由會(huì )計人員按照歸檔要求,負責整理立卷和裝訂成冊。
(一)會(huì )計憑證。登完賬后,按月整理,把當月的會(huì )計憑證收集齊全,按時(shí)間和序號逐張排列好,按適當厚度(原則上不得超過(guò)兩公分)分成若干本,裝訂成冊。整理裝訂時(shí),必須將金屬物剔除,做到裝訂整齊、美觀(guān)、堅固和規范。
(二)會(huì )計賬簿。每年會(huì )計年度終了,在結清舊賬,建立新賬后,集中統一整理;總賬、明細賬分別裝訂;活頁(yè)賬按會(huì )計科目編號按序排列,編定頁(yè)碼,加具目錄索引、賬簿啟用和交接記錄及封面后裝訂成冊。賬簿啟用和交接記錄表的有關(guān)內容要填寫(xiě)齊全,蓋妥印章。賬簿封面應載明單位名稱(chēng)、所屬年度、賬簿種類(lèi)、裝訂人和裝訂日期等。
(三)財務(wù)報告一般在年度終了后統一整理、裝訂成冊;月(季)度報表,年終財務(wù)決算應分別裝訂成冊。年度財務(wù)預算(或年度財務(wù)收支計劃)、工程項目竣工財務(wù)決算、財務(wù)及稅務(wù)審計報告、驗資報告單獨成冊。
(四)其他需要歸檔的會(huì )計資料。包括銀行對賬單和余額調節表、財政稅務(wù)票據存根、經(jīng)濟合同(或協(xié)議)資料、會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料及涉稅資料等也隨同正式會(huì )計檔案及時(shí)進(jìn)行收集整理,也可以年度終了后一次整理,按不同保管期限分類(lèi)裝訂成冊。其中單獨成冊的經(jīng)濟合同(或協(xié)議)應編定頁(yè)碼,加具目錄索引,記明合同(或協(xié)議)名稱(chēng)、簽定日期、金額、對方單位名稱(chēng)和頁(yè)次。
第三十六條會(huì )計檔案的歸檔和保管
(一)當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由本單位會(huì )計人員保管一年后,于次年6月底前移交本單位的檔案管理人員統一保管,移交清冊由會(huì )計人員編造,清點(diǎn)核對后辦理移交手續。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
(二)檔案管理人員接收保管的會(huì )計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應當會(huì )同會(huì )計人員和原經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)所有會(huì )計檔案按要求移交后,檔案管理人員應按有關(guān)標準進(jìn)行歸類(lèi)和入盒存放,做好分類(lèi)、編目、登記工作。不同保管期限的檔案原則上不得裝在同一盒內。
(四)會(huì )計檔案的保管期限,分永久和定期兩類(lèi)。定期保存期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種,各種會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起,具體類(lèi)別和保管期限詳見(jiàn)附表。
(五)對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
第三十七條會(huì )計檔案的調閱
(一)本單位財務(wù)人員調閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定程序,辦理登記手續;本單位其他人員原則上不得調閱會(huì )計檔案,確需時(shí)應經(jīng)會(huì )計主管同意,并由會(huì )計人員陪同;外單位人員調閱會(huì )計檔案要持正式介紹信,經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
(二)會(huì )計檔案原則上不得借出和復制,如有特殊需要,必須經(jīng)本單位負責人批準。借出和復制會(huì )計檔案不得拆散原卷冊,不得勾劃、涂改,更不得抽換單據,并應限期歸還。
第三十八條會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
(一)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應由本單位檔案管理人員會(huì )同會(huì )計人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并共同鑒定,編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容,經(jīng)單位負責人審查并簽署意見(jiàn)后,報局審批或轉報權限部門(mén)審批。對于其中未了結的債權債務(wù),未終止的對外投資,未處置的固定資產(chǎn)、土地征用以及涉及歷史遺留問(wèn)題的原始憑證等,不得銷(xiāo)毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案管理人員保管到未了事項完結時(shí)為止。職工工資單也應單獨抽出,另行組卷,永久保存。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列示。
正在建設或未完工的工程項目,其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
(二)會(huì )計檔案按規定批準銷(xiāo)毀
時(shí),應由檔案管理人員和財務(wù)人員共同監銷(xiāo),監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案之前,應當按照銷(xiāo)毀清冊?xún)热菡J真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后在清冊上簽名簽章,并將監銷(xiāo)情況(包括銷(xiāo)毀會(huì )計檔案種類(lèi)、匯總數量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人)報告本單位負責人。
(三)銷(xiāo)毀清冊及銷(xiāo)毀情況報告一式二份,單位財務(wù)室、單位檔案室各一份,其中檔案室留存的銷(xiāo)毀清冊及銷(xiāo)毀情況報告應永久保存。
第五章財務(wù)報銷(xiāo)若干規定
第三十九條為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,嚴格財務(wù)制度,根據局有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本規定。
第四十條現金借款
(一)大額現金借款(5000元以上)需提前一天告知公司財務(wù)。
備用金作為部門(mén)日常小額零星開(kāi)支周轉的預支款,各部門(mén)可根據業(yè)務(wù)情況核定相應金額指定專(zhuān)人負責,年初借用,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原金額。駕駛員借用備用金由部門(mén)負責人確定。
(二)備用金借款時(shí),經(jīng)辦人應在借款單中注明'備用金'字樣,否則按差旅費借款處理。
(三)職工因出差借款,按估計需要數額填寫(xiě)借款單,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清,不得繼續預支。
(四)會(huì )議開(kāi)支除發(fā)放專(zhuān)家咨詢(xún)費、專(zhuān)家交通費外不得現金借款。
第四十一條轉賬支票的領(lǐng)用
(一)支票領(lǐng)用原則上要求憑手續完備的發(fā)票領(lǐng)取,由經(jīng)辦人在支票存根聯(lián)簽字確認。
(二)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要未能取得發(fā)票先行領(lǐng)用支票時(shí),應由經(jīng)辦人填寫(xiě)'支票領(lǐng)用申請單'(見(jiàn)附表),出納根據審批單簽發(fā)支票并在支票領(lǐng)用登記簿上登記備案。
(三)出納人員交給經(jīng)辦人員轉賬支票時(shí),應按估計用款填寫(xiě)限額和簽發(fā)日期,掌握收款單位名稱(chēng)的應將收款單位名稱(chēng)填寫(xiě)齊全,最大限度地保證資金的安全。
(四)轉賬支票領(lǐng)用后,經(jīng)辦人應在三日內將相應發(fā)票或收據交回,辦清結算手續,經(jīng)辦人不得將領(lǐng)用的轉賬支票挪做它用。前賬不清,后賬不簽發(fā)。
(五)若領(lǐng)用但未使用支票,經(jīng)辦人必須及時(shí)(最長(cháng)不超過(guò)領(lǐng)用后三日)將支票交回財務(wù)。
第四十二條預付款支付
(一)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要未能取得發(fā)票需由財務(wù)先行辦理付款時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)'預付款申請單',按規定審批程序報批。
(二)申請單上各項目必須填寫(xiě)完整,收款單位名稱(chēng)、銀行賬號及開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)必須填寫(xiě)正確。
(三)經(jīng)辦人必須在付款日的前一日將'預付款申請單'交到財務(wù)處。
(四)各類(lèi)保證金支付須提供相應的文件或合同,并注明到期日,以便財務(wù)提醒催收。
第四十三條費用報銷(xiāo)
(一)固定資產(chǎn)報銷(xiāo)
1、購置固定資產(chǎn)必須附有批準的固定資產(chǎn)購置單,財務(wù)部門(mén)方可予以報銷(xiāo)。
2、在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍購置,如事先掌握價(jià)格、單位名稱(chēng)及帳號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)開(kāi)支票。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo)
1、凡購入的材料及物品,必須填入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、保管、財務(wù)各一聯(lián))后,才予以報銷(xiāo)。
4、采購人員可借支備用金,作為零星采購材料物品周轉,年終備用金全部交財務(wù)部門(mén),第二年再申請借領(lǐng)。
5、各項預付款先填借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款。
(三) 業(yè)務(wù)招待費用報銷(xiāo)
(1)業(yè)務(wù)部門(mén)凡報銷(xiāo)招待,需填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費申請表》,應列明所招待客戶(hù)單位名稱(chēng)、標準,并按照審批權限由領(lǐng)導審核批準后,方可報銷(xiāo)。
(2)因公外出或加班午餐、晚餐,報銷(xiāo)需注明用餐人數及事由。
(3)上級部門(mén)另有規定的,從其規定。
附件:
物業(yè)公司原始憑證審核要求
原始憑證應具備的內容:
(1) 憑證名稱(chēng);
(2) 填制憑證的日期;
(3) 填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;
(4) 經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
(5) 接受憑證的單位名稱(chēng);
(6) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容;
(7) 數量、單價(jià)和金額;
各種發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細則的規定:從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。
對原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
(2)購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫
的物資,必須填寫(xiě)出入庫驗收單,由實(shí)物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫(xiě)實(shí)收數額并簽章。不需入庫的物資, 除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
(3)支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。
(4)職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時(shí)應另開(kāi)收據,不得退還原借款借據。
(5)預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
(6)屬于現金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號簽一個(gè)章。
(7)自制原始憑證應設計科學(xué)、格式規范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱(chēng)、計提基數、提取率、提取額等.分配工資及費用時(shí),要列分配標準、分配率、分配額。
(8)凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內容不符者,應予退回或重新補正。
第七章職工教育費報銷(xiāo)規定
第五十六條根據浙錢(qián)辦[2001]126號及浙錢(qián)勞人[2005]143號文件精神,結合公司實(shí)際,為進(jìn)一步加強職工教育管理工作,就職工教育費用報銷(xiāo)問(wèn)題規定如下:
(一)在職職工凡參加學(xué)歷教育的,都必須履行審批手續,經(jīng)批準參加學(xué)習者,一切費用自理;占用工作時(shí)間的,可享受除獎金(或獎勵性績(jì)效工資)以外的一切待遇。獎勵標準:取得本科文憑者獎勵2000元,取得學(xué)士學(xué)位者獎勵3000元,取得碩士及以上學(xué)位者獎勵8000元。
(二)在職職工經(jīng)批準參加執業(yè)、崗位(業(yè)務(wù))培訓及考試,培訓(考試)成績(jì)合格者
,培訓(考務(wù))費予以報銷(xiāo);不合格者,培訓(考務(wù))費不予報銷(xiāo)。執業(yè)考試合格者另可給予適當獎勵。職工取得的物業(yè)管理師資格證書(shū),必須注冊、存放在本公司,注冊后給予一次性獎勵3000元,注冊年審費由公司支付。
(三)參加以上各類(lèi)學(xué)習、培訓的,均應事先辦好審批手續,審批程序為:個(gè)人填寫(xiě)《物業(yè)公司員工繼續教育申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人同意后,交領(lǐng)導審批。
(五)符合上述規定報銷(xiāo)相關(guān)費用或獎勵時(shí)應憑學(xué)校開(kāi)具的正規收據或發(fā)票經(jīng)本人簽字、人事登記、領(lǐng)導批準后,到財務(wù)辦理報銷(xiāo)。
(六)組織委派的學(xué)歷教育不屬本規定之列。
第八章職工子女醫療管理辦法
第五十七條公司在冊職工未滿(mǎn)18周歲或雖已滿(mǎn)18周歲但仍在中小學(xué)就讀,且符合計劃生育政策的子女,適用本辦法。
第五十八條按屬地原則,符合當地相關(guān)基本醫療保險政策規定,職工為其子女繳納的基本醫療保險費,由單位全額報銷(xiāo)。因個(gè)人原因未及時(shí)參保的,其發(fā)生的醫療費用,單位不予報銷(xiāo)。
第九章職工子女保育費報銷(xiāo)規定
第五十九條根據浙錢(qián)財[2022]3號文件精神,現就職工子女保育費(幼托費)報銷(xiāo)作如下規定:
第六十條享受范圍:公司在冊職工的獨生子女,第一胎為多胞胎的子女和計生部門(mén)批準的計劃內二胎;違反計劃生育政策者,一概不得享受報銷(xiāo)政策。
第六十一條享受標準:
(一)已領(lǐng)取獨生子女光榮證的職工子女和第一胎為多胞胎的子女,不論入哪一級幼兒園(托兒所),均可憑幼兒園(托兒所)收費票據和規定的項目及限額,按60%比例報銷(xiāo);符合計劃生育政策的第二胎子女及沒(méi)有領(lǐng)取獨生子女光榮證的職工子女,按40%比例報銷(xiāo)。
(二)報銷(xiāo)月份和執行標準按照收費票據相關(guān)記載計算,學(xué)期初和學(xué)期末不足一個(gè)月的,按日折算(月在園天數÷該月工作日);收費票據上未單獨明確載明屬于寒暑假、法定節假日(休息日)提供保育教育服務(wù)所收取保教費的,一律按照一般保教費標準計算;享受年限不超過(guò)四年。
第六十二條限額規定
(一)按規定可報銷(xiāo)的保教費月限額標準為:
一般保教費 寒暑假等保教費
省級機關(guān)
幼兒園 其他
幼兒園 省級機關(guān)
幼兒園 其他
幼兒園
幼兒園日托 600 720 840 1008
全托、3周歲以下托兒所、20人及以下小班 840 1008 1176 1411.2
全托、3周歲以下托兒所、20人及以下小班 840 1008 1176 1411.2
(二)保教費超限額部分以及其他名目的費用一律不準報銷(xiāo)。收費票據不規范或收費項目名稱(chēng)、入托種類(lèi)及執收月份不明確的,應退回補正后方可報銷(xiāo)。
第六十三條費用負擔
(一)按規定報銷(xiāo)的保教費,由父母雙方單位各負擔一半,原則上按學(xué)期或學(xué)年劃分輪換負擔,也可以同期各自承擔。
(二)下列情形之一的,由本單位全部按規定標準報銷(xiāo):
1.子女為單親家庭的(指喪偶或離異家庭在重組新的家庭前,法院判定撫養幼兒的一方);
2.本單位工作的雙職工;
3.憑街道、社區居委會(huì )或村委會(huì )等證明確認,配偶方無(wú)經(jīng)濟收入來(lái)源者;
4.配偶一方在省外或省內外市、縣(不含市轄區)工作,而子女入托在職工常住地者。
第六十四條報銷(xiāo)辦法
(一)在保教費繳納期限內憑幼兒入托的收費票據及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,原則上不得跨年報銷(xiāo)。
第12篇 物業(yè)公司財務(wù)管理制度
物業(yè)公司財務(wù)管理制度
公司財務(wù)制度
一、財務(wù)會(huì )計管理的涵義
財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進(jìn)行的籌集資金和運用資金的活動(dòng)。在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)管理服務(wù)費、特約代辦服務(wù)費、各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應的開(kāi)支等,就構成了物業(yè)管理公司的資金運行。
物業(yè)財務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中,包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關(guān)規定,規范物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。物業(yè)財務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的資金費用和利潤。為了提高經(jīng)濟效益,擴大收入來(lái)源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿易部門(mén),也有工程維修機構,還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機構。
財務(wù)管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等。
財務(wù)管理的任務(wù)是:
(一)籌集、管理資金
這就是要保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟來(lái)源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。
(二)經(jīng)濟核算
通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。
(三)多元經(jīng)營(yíng)
積極組織資金,開(kāi)辟物業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),“一業(yè)為主,多元經(jīng)營(yíng)”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新生長(cháng)點(diǎn),不斷拓展物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢。
(四)財務(wù)監督
實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù),必須依據國家的方針、政策和財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。
公司財務(wù)會(huì )計管理制度
財務(wù)管理制度是公司內部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化、標準化的一系列具體規定。
(一)會(huì )計核算方法及憑證賬冊制度
(1)公司采用借貸復式計賬法,會(huì )計科目和核算方法以企業(yè)單位預算會(huì )計為主,結合公司的實(shí)際,設置銀行現金日記賬、總分類(lèi)賬、各項明細分類(lèi)賬;
(2)原始憑證是計賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章齊全,大、小寫(xiě)相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;
(3)財會(huì )記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證、賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì )計報表、賬冊、會(huì )計憑證保存年限按上級規定辦理;
(4)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發(fā)貨票據等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續。對誤寫(xiě)的收據或作廢的支票,應注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);
(2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。
①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”; ②對超過(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算。
(三)費用現金報銷(xiāo)制度
為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷(xiāo)擬定以下制度:
(1)差旅費報銷(xiāo)制度(具體內容略,下同);
(2)加班費報銷(xiāo)制度:
(3)醫藥費報銷(xiāo)制度;
(4)客飯招待費報銷(xiāo)制度。
(四)往來(lái)賬目清理制度
做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,摧收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導。
(五)會(huì )計報表制度
會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
(六)固定資產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)的涵義
固定資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng),單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門(mén)進(jìn)行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟效益。
2.固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)
(1)凡單價(jià)在200元以上的一般設備,單價(jià)在500元以上的專(zhuān)用設備,其耐用時(shí)間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);
(2)不滿(mǎn)上述金額的設備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)財產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專(zhuān)用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類(lèi)。
3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理,物資管理部門(mén)應建立分類(lèi)明細賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門(mén)應掌握本部門(mén)的物品情況,建立物品使用登記卡;
(2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開(kāi)具驗收單,并填寫(xiě)登記卡,標明編號;
(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應填寫(xiě)領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時(shí)應將物品繳回,并注銷(xiāo)賬卡;
(4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,應由部門(mén)填寫(xiě)報廢、報損單,經(jīng)財產(chǎn)管理部門(mén)審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷(xiāo);
(5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時(shí),先由部門(mén)填寫(xiě)調撥申請單,經(jīng)雙方部門(mén)領(lǐng)導和上級主管部門(mén)簽章后有效,使用部門(mén)不得自行處理。
4.固定資產(chǎn)的管理職能
(1)固定資產(chǎn)管理員應負責管理部全部財產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進(jìn)行一次清點(diǎn)、核賬,并及時(shí)調整賬目;
(2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準確性,管理部門(mén)和使用部門(mén)要相互配合,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盈、虧要填表,通過(guò)財務(wù)部門(mén)調整賬、卡。
公司財務(wù)管理的機構及職責
(一)財務(wù)部門(mén)機構的設置
物業(yè)管理公司的財務(wù)會(huì )計與其他行業(yè)的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)。根據物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會(huì )部門(mén)一般可設置下列人員:財務(wù)會(huì )計部經(jīng)理、主管會(huì )計、出納、電腦員、統計員、收費員。
(二)財會(huì )人員的崗位職責
1.財會(huì )部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會(huì )管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;
(2)每月、每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,寫(xiě)出財務(wù)會(huì )計分析報表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查、監督物業(yè)管理各項費用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉;
(4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;
(5)合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng )造利潤;
(6)根據物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據財會(huì )管理有關(guān)法規、政策、文件,制定財會(huì )管理具體制度和操作程序;
(7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導、業(yè)主委員會(huì )和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定;
(8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財會(huì )及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。
2.主管會(huì )計
(1)向部門(mén)經(jīng)理負責,具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;
(2)每日做好各種會(huì )計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,定期向業(yè)主委員會(huì )公布管理收繳及使用情況;
(4)負責檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機構的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導及時(shí)匯報工作情況;
(5)檢查銀行、庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的財會(huì )工作。
3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價(jià)證券、銀行支票等;
(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應收款項,保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;
(5)及時(shí)辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì )計作賬。
4.統計員(電腦員)
(1)及時(shí)統計、存儲各種費用收付資料,供主管會(huì )計參考;
(2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數據應及時(shí)修改并存儲;
(3)及時(shí)輸入打印收費通知單,保證費用的按時(shí)收繳。
5.收費員
(1)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;
(2)對繳費情況隨時(shí)進(jìn)行統計,及時(shí)追討欠繳費用;
(3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;
(4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);
(5)完成企業(yè)和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。